L’inventario di fine anno…
per prima cosa e’ necessario effettuare un ripristino progressivi di magazzino per il periodo interessato (p.es. dal 1′ gennaio al 31 dicembre).
Procedure->Magazzino/Fatturazione->Utilita’->Ripristino progressivi
L’indicazione di un periodo preciso ci permette di effettuare il ripristino anche nell’anno corrente per un periodo precedente (nel senso che anche dopo la ‘Befana’ possiamo far ricalcolare le quantita’.
Terminato il ripristino (che puo’ durare anche qualche minuto) e’ necessario portare le nuove quantita’ nell’inventario prima di poterlo controllare/modificare
Procedure->Magazzino/Fatturazione->Inventario->Ripristino inventario di magazzino e cambio esercizio
Lanciare il ripristino senza selezionare Elaborazione effettiva, ovvero lasciando quanto proposto dal programma: con questa operazione i progressivi precedentemente ripristinati vengono copiati nell’apposito archivio di inventario. Entrare nella gestione manuale dell’inventario
Procedure->Magazzino/Fatturazione->Inventario->Gestione manuale inventario
Portare Modifica in verde ed iniziare o a modificare le quantita’ presenti, nel caso ci siano differenze tra inventario reale ed inventario presente nel programma o a cancellare le voci di articoli non piu’ presenti.
Terminata l’operazione di verifica dell’inventario, che puo’ essere effettuata anche in piu’ giorni poiche’ il normale uso del programma (bolle, fatture, scontrini ecc.) non influenza i valori presenti nell’archivio di inventario,e’ necessario trasferire i valori di inventario cosi’ modificati in un movimento di esistenza iniziale dell’anno in corso
Procedure->Magazzino/Fatturazione->Inventario->Generazione Movimenti di Esistenza Iniziale da Inventario
selezionando Produrre movimenti di esistenza iniziale ed impostando come data il 1′ gennaio dell’anno del nuovo esercizio. Inoltre e’ necessario entrare nei parametri di magazzino
Procedure->Magazzino/Fatturazione->Utilita’->Parametri magazzino
ed impostare la Data inizio esercizio di magazzino al 1′ gennanio dell’esercizio corrente. A questo punto, siccome potrebbero essere stati generati dei movimenti dal 1′ gennaio fino al momento attuale e’ consigliabile effettuare un
Procedure->Magazzino/Fatturazione->Utilita’->Ripristino progressivi