contABILE versione base è composto dai seguenti moduli
CONTABILITA’ GENERALE
– inserimento prima nota in maniera automatica;
– gestione delle principali esigenze relative alla gestione contabile (estratti conto, libro giornale, libri IVA, ecc.);
– gestione mista di partite aperte e partite chiuse;
– gestione piu’ esercizi in linea;
– stampa bilancio non fiscale basato sulla IV direttiva CEE;
– gestione dello scadenzario attivo e passivo in linea con la gestione prima nota;
– saldaconto da estratto conto e da partite aperte consistente nella generazione semiautomatica di scritture contabili relativamente a riscossioni o pagamenti;
– L’aggiornamento degli archivi avviene in tempo reale e quindi la situazione risulta sempre aggiornata (non sono pertanto previste fasi di elaborazione).
Scadenzario attivo e passivo
In collegamento con la contabilita’, con la gestione effetti, oppure, in maniera completamente automatica in collegamento con la fatturazione.
Dallo scadenzario è possibile estrarre distinte di pagamento a fornitori tramite bonifico bancario da presentate in banca per l’esecuzione e passate automaticamente in contabilità.
Gestione portafoglio effetti
Stampa tipografica di Tratte, Ricevute bancarie, Pagherò, Bollettini Postali, Avvisi di pagamento e distinta di versamento in banca e successiva contabilizzazione automatica con la possibilita’ di esportare il contenuto dell Ri.Ba. su floppy o altro supporto informatico
MAGAZZINO E FATTURAZIONE
BOLLE (Documento Di Trasporto)
La procedura consiste nella possibilita’ di emissione bolle di accompagnamento per fatturazione differita o per trasferimento di materiale da un magazzino all’altro. E’ possibile, anche in tempo reale, creare una nuova tipologia di bolla (eventualmente non soggette a fatturazione come bolle di comodato, di visione ecc.)
FATTURA ACCOMPAGNATORIA e FATTURA IMMEDIATA
Nell’emissione delle fatture e’ possibile inserire sia voci esistenti in magazzino che semplici descrizioni testuali E’ possibile inserire, nell’apposita casella, o il prezzo
imponibile o quello ivato in quanto programma provvedera’ in automatico all’aggiunta o scorporo della percentuale inserita
imponibile o quello ivato in quanto programma provvedera’ in automatico all’aggiunta o scorporo della percentuale inserita
Carico e scarico di magazzino
Vengono gestiti piu’ magazzini ed e’ possibile non solo caricare un articolo in uno dei magazzini a disposizione ma anche con una sola operazione effettuare in automatico lo spostamento tra magazzini ed avere le quantita’ esistenti aggiornate in tempo reale. Per ogni prodotto e’ possibile conoscere: venduto, acquistato, ordinato, impegnato, valorizzazione al maggiore tra gli ultimi due costi di acquisto e costo medio per un singolo magazzino e per tutti i magazzini.
Codifica multipla e gestione di Taglie e Colori
Ogni articolo può essere identificato da più codici: Cod.Articolo + Descrizione + Codici dei fornitori + Codice BarCode + altri codici. In particolare attivando la funzione Taglie e Colori e’ possibile aggiungere ad ogni singolo prodotto i codici supplementari relativi in automatico
E’ possibile richiedere l’inventario ad una certa data che viene ricostruito tramite elaborazione dei movimenti storici ed e’ possibile stampare giornale e schede di magazzino.
Gestione del listino prezzi
E’ possibile gestire un numero illimitato di listini anche grazie alla possibilita’ di generazione automatica di un nuovo listino partendo da uno gia’ esistente fornendo una percentuale di ricarico rispetto all’ultimo prezzo di acquisto o ad un altro prezzo qualunque già generato precedentemente.
Inoltre e’ possibile:
- arrotondare il prezzo prodotto automaticamente in maniera diversa a seconda della fascia di valore
- gestire prezzi personalizzati di ogni singolo prodotto e per singolo cliente
- generare stampe in ordine di descrizione o in ordine di raggruppamento merceologico
- aggiornare i prezzi di listino in maniera tabellare a schermo intero con l’evidenza dinamica del ricarico rispetto all’ultimo costo.
Gestione etichette prodotti
Stampa con codice a barre (EAN13 o 3 di 9)
Il programma permette di stampare etichette dei singoli prodotti contenenti anche il relativo bar code selezionando:
a) stampa da magazzino : il programma preleva i prodotti dall’archivio anagrafico selezionato per codice merceologico e codice articolo;
b) stampa da movimenti: il programma preleva i prodotti dall’archivio dei movimenti di magazzino, selezionato per data, codice articolo e numero documento;
c) stampa libera: il programma permette di scegliere da tastiera i prodotti da stampare scorrendo l’archivio su video.
Le stampe a) e c) chiedono la quantita’ di etichette da stampare per ogni articolo, la stampa b) assume la quantita’ direttamente dal movimento di magazzino.
Stampa etichette grafiche stile supermercato
Il programma permette di stampare le etichette grafiche per supermercati, e’ possibile la stampa selettiva del magazzino o solo per gli articoli per i quali e’ stato variato il prezzo.
Stampa etichette grafiche per offerte
Il programma permette di stampare le etichette grafiche per negozi di abbigliamento, e’ possibile la stampa selettiva del magazzino o solo per gli articoli per i quali e’ stato variato il prezzo.
Stampa etichette saldi
Il programma permette di stampare le etichette grafiche con l’evidenza di due prezzi: uno vecchio Con croce di evidenza come vecchio prezzo e uno nuovo con l’indicazione dello sconto realizzato.
TENTATA VENDITA
Collegamento con terminali portatili di vettura e gestione del magazzino viaggiante. Il programma permette l’emissione di bolle per vetture con parallelo scarico dei prodotti e archivio clienti su terminale portatile. Dal terminale portatile vengono emesse fatture con pagamento immediato o differito. I dati accumulati nel terminale portatile vengono riversati al sistema centrale con tutte le elaborazioni del caso (allinenamento dei magazzini e contabilizzazioni).
VENDITA SELF-SERVICE
E’ possibile utilizzare un terminale portatile per raccogliere i dati di inventario anche rotativo per reparti nel corso dell’anno, oppure per eseguire fatturazioni a clienti. Nel terminale portatile è gestita la lettura dei codici a barre.
Vendita al banco e collegamento a registratore di cassa
Scontrino fiscale e Ricevuta fiscale
Il programma permette di gestire lo scontrino fiscale sul terminale e di inviarlo al registratore di cassa collegato come stampante fiscale oppure emettere la Ricevuta fiscale. La gestione dello scontrino puo’ avvenire anche da diversi punti di vendita, e’ possibile parcheggiare lo scontrino su disco, rileggerlo per eventuali modifiche o aggiunte di articoli e infine stamparlo.
Nel caso di più terminali che operano contemporaneamente gravitando su un unico registratore fiscale, il programma gestisce la fila assegnando automaticamente numeri progressivi ai clienti che si recano alla cassa.
Statistiche di fine giornata dall’archivio scontrini
– Venduto per operatore
– Venduto per posto di registratore di cassa
– Statistica in formato grafico sulle seguenti voci distribuite su base mensile:
- Numero di scontrini emessi
- Importo venduto
- Voci presenti su scontrini
– Elenco scontrini sospesi con la motivazione della sospensione
– Elenco scontrini non processati
GESTIONE ORDINI CLIENTI E FORNITORI
E’ possibile gestire in maniera completamente automatica il flusso delle informazioni dal preventivo iniziale alla fattura finale con pochi semplici passaggi: si realizza, in maniera del tutto analoga a quella che si utilizza per creare bolle o fattura, il preventivo che in una fase successiva puo’ essere convertito in ordine.
Inoltre il programma:
- effettua l’aggiornamento in tempo reale dell’ordinato
- ragruppa per cliente o per fornitore dell’ordinato
- stampa la conferma d’ordine completa
- genera automaticamente carichi di magazzino come evasione dell’ordine fornitore
- genera automaticamente fatture o bolle a clienti come evasione dell’ordine cliente
- genera uno scadenzario dell’ordinato.
Simulazione evasione ORDINI
Il programma esegue un confronto tra l’esistenza di magazzino e le quantita’ impegnate evidenziando gli ordini evadibili, non evadibili o parzialmente evadibili. Il confronto tra esistenza e quantita’ impegnata puo’ avvenire assegnando all’esistenza di magazzino tre valori diversi:
a) esistenza = 0 per evidenziare gli articoli in ordine;
b) esistenza effettiva per evidenziare gli ordini evadibili (parzialmente o per intero);
c) esistenza effettiva + ordinato a fornitori per evidenziare quant’altro ordinare.
CONTABILITA’ INDUSTRIALE – GESTIONE CENTRO DI COSTO E COMMESSA
Per i movimenti contabili
Per ogni movimento primanota viene integrato dei codici Centro di costo e Commessa per le opportune elaborazioni di contabilità industriale.
Per le ore mano d’opera
Vengono rilevati i costi di cedolino per ciascun operaio/impiegato separatamente per costi diretti, indiretti, contributi, indennita’ licenziamento.
Vengono rilevate le ore impiegate sulle commesse da ciascun centro di costo.
Vengono prodotte evidenze di ore lavorate per ciascuna commessa con valorizzazione a costo medio.
Trasferte
Ad uso dei dipendenti vengono prodotte distinte per la memorizzazione delle trasferte distintamente per le Voci di Costo ed ore dirette di imputazione a commessa.
Per uso amministrativo vengono prodotte sintesi per i rimborsi.
Per la contabilità generale vengono prodotte automaicamente le primenote
Per la Direzione vengono prodotte sintesi per dipendente e per commessa.
Per la visione dinamica e finanziaria della commessa
Vengono integrati i dati di magazzino, i dati di trasferta i dati di rilevazione mano d’opera e contabili e vengono forniti opportuni elaborati.
Contratti di manutenzione
In questo modulo vengono memorizzati i documenti di vendita per i quali si desideri gestire la matricola, la garanzia o il contratto di manutenzione.
Vengono listati con le scadenze delle rate del contratto ai fini della fatturazione.
Vengono gestite rate annuali, semestrali, quadrimestrali, trimestrali, bimestrali e mensili.
Si possono produrre circolari, o proposte legate a singole caratteristiche dei contratti
Il contratto contiene le principali clausole contrattuali e righe contenenti i prodotti in manutenzione.
Gestione interventi
Vengono memorizzati i documenti di intervento ai clienti sia in fase preventiva, all’atto della richiesta telefonica, sia in fase consuntiva dopo l’intervento eseguito dal tecnico.Il modulo, si presenta disegnato tipograficamente, compreso il logo dell’azienda, e contiene il costo dell’intervento. E’ gestito automaticamente l’intervento in abbonamento.
La procedura è corredata da diversi tabulati e grafici statistici.
Programma di gestione delle provvigioni su rete di vendita
Vendita Multilivello
Gestionerete di vendita per livelli
Autofatture
Generazione di movimenti per autofatture competenze agenti
Generazione automatica di autofatture da movimenti, con possibilità di gestione manuale
Stampa autofatture in formato fiscale
Stampa dettaglio movimenti autofatture per agenti
Lista assegni per pagamento competenze agenti in ordine di importo
Stampa autofattura
Stampa assegni su modulo continuo
Statistiche
Dettaglio vendite per agente (Da un data ad un’altra anche a livello previsionale su ordini e bolle in corso di fatturazione)
Varie
Funzioni di Mailing
Collegata con la gestione dell’archivio clienti e fornitori è disponibile la stampa di buste standard, Buste grandi per plichi, o la emissione di etichette per lettere o etichette grandi per invio di pacchi.
E’ diposnibile anche un export per Stampe Unioni a WordProcessing.
STATISTICA PARAMETRICA
Effettua in qualsiasi momento statistiche (per singolo magazzino o per tutti i magazzini) per singolo prodotto o per raggruppamenti merceologici:
– delle vendite
– degli acquisti
– dell’esistenza
e determina il peso percentuale di ciascun prodotto rispetto al globale.
Oltre ad un listato viene prodotto un grafico di concentrazione per una migliore visualizzazione delle grandezze.
Il programma elabora i movimenti di magazzino per data, causali, cod. magazzino, cod. merceologico, cod. articolo, cod.agente, cod.zona e cod. cliente/fornitore. E’ possibile ottenere dei tabulati riepilogativi per ogni elemento in base giornaliera o mensile.